########################################################### # # # Php-residence no ofrece ABSOLUTAMENTE NINGUNA GARANTIA; # # ver el archivo COPYING para los detalles. # # # ########################################################### PHP-RESIDENCE versiòn 1.3.0 Programa para la gestiòn de hoteles y de alquileres semanales o diarios. http://www.digitaldruid.net/php-residence/es/ SEGURIDAD Si php-residence es utilizado en un ambiente de red inseguro es aconsejable activar la contraseña del usuario administrador y eventualmente utilizar conexiones ssl. No deberìa haber problemas si varios ordenadores acceden contemporaneamente a la base de datos y los usuarios normales no deberìan poder hacer acciones no permitidas por los privilegios a ellos asignados. ATENCIòN Es aconsejable guardar todos los datos tambièn en maneras màs seguras y hacer frecuentes backups sobre archivo de la base de datos utilizando el sistema de backup de php-residence. REQUISITOS SOFTWARE -apache (>=1.3.26) o otro servidor de web que soporte php -php (>=3.0.18) con estensiòn para postgresql, mysql o sqlite -postgresql (>=7.4.7) o mysql (>=4.1.11) o sqlite -un navegador que soporte html 4.01 con encoding utf-8 Las versiones indicadas son las que se han probado, podrìa funcionar tambièn sobre las anteriores. El programa ha sido provado solo bajo Linux, en teorìa tendrìa que funcionar tambièn sobre otros sistemas operativos que soporten los programas precedentes. CONFIGURACIòN DE APACHE: Apache tiene que tener el soporte para php y ejecutar con este las pàginas con extensiòn .php. Esto normalmente està ya predispuesto para php4, mientras que para php3 tendrìa que añadirse la lìnea: AddType application/x-httpd-php3 .php en el archivo de configuraciòn de Apache (httpd.conf o srm.conf). CONFIGURACIòN DE MYSQL: Para crear un usuario en mysql conctarse a la base de datos mysql como root (comando "mysql --user=root mysql") y ejecutar la query: GRANT ALL PRIVILEGES on nombredatabase.* to usuario@localhost IDENTIFIED BY 'pass'; substituyendo respectivamente nombredatabase, usuario y pass con vuestros datos. CONFIGURACIòN DE POSTGRESQL: asegurarse que el servidor postgres sea arrancado con la opciòn "-i" para permitir conexiones por TCP/IP (en Debian 2.2 poner "PGALLOWTCPIP=yes" en /etc/postgresql/postmaster.init, en Red Hat 7.2 poner "tcpip_socket = true" en /var/lib/pgsql/data/postgresql.conf). Ademàs tienen que estar atribuidos los permisos justos en el archivo pg_hba.conf (normalmente van bièn los de default). Para crear un usuario en postgresql utilizar el comando "createuser nombre_usuario" desde usuario postgres ("su postgres" desde root) y responder si cuando es preguntado si podrà crear bases de datos. CONFIGURACIòN DE SQLITE: la base de datos sqlite en realidad es un archivo creado en el directorio dati, asì que si se utiliza una versiòn 5 o superior de php no hace falta ninguna configuraciòn especial. Entre los datos para conectarse a la base de datos no hace falta insertar ni el nombre de usuario, ni la contraseña ni el nombre del servidor. INSTALACIòN Copiar el directorio php-residence bajo un directorio alcanzable desde el web (DocumentRoot en los archivos de configuraciòn de apache), y puntar el navegador sobre http://localhost/php-residence/inizio.php (o donde habeis puesto el directorio). El directorio dati dentro de php-residence tiene que ser accesible en escritura al usuario con el que funciona el servidor web (usuario www-data en Debian), tambièn despuès de la instalaciòn. Asì que si se usa un servicio de hosting podrìa ser necesario cambiarlos atravès de ftp: por ejemplo con cuteftp (win) o gftp (linux) conectarse y pinchar con el botòn derecho sobre el directorio dati sobre el servidor (columna de la derecha), escoger la opciòn CHMOD y añadir los permisos de escritura (755 o 777). Despuès de la pantalla inicial, donde se podrà escoger el idioma español, se tendràn que insertar los datos para conctarse a la base de datos, de los que algunos ya estàn presentes con valores que tendrìan que estar bièn para la mayorìa de los casos. La contraseña es necesaria solo si activada en el servidor postgres o mysql. En Debian con php3 responder si a la pregunta sobre la extensiòn "pgsql.so". Despuèn haber insertado los datos sobre los apartamentos (por lo menos el nùmero), se tendrà que crear el año que se quiere gestionar (màs tarde se podràn añadir al perìodo escogido meses al final pero no quitar). Si existe el año anterior se pueden importar eventuales precios y reservas de meses en comùn. Al final se llega al menù principal, que creo sea bastante intuitivo. Antes de poder insertar reservas se tendràn que insertrar los precios de los perìodos relativos. Para la desinstalaciòn borrar el directorio php-residence y destruir la base de datos creada (destroydb nombredatabase o dropdb nombredatabase segùn la versiòn para postgresql). ACTUALIZACIòN DESDE VERSIONES PRECEDENTES Antes de actualizar es oportuno hacer un backup de la base de datos con el sistema de backup de php-residence y guardar el backup.php, en caso contrario se podrìan PERDER TODOS LOS DATOS! Controlar tambièn que los nuevos requisitos software sean compatibles con los actuales. Dejar en el directorio donde està instalado php-residence solo el directorio dati (siempre con los permisos de escritura para el servidor web), borrando todo el resto. Despuès copiar allì los archivos de la nueva versiòn (menos el directorios dati naturalmente) y POR PRIMERA COSA acceder al menù principal (como usuario administrador si està activado el login) y pulsar el boton "actualiza" esperando que se acabe de cargar la pàgina. Si se utilizan mòdulos o temas añadidos recordar copiar ellos tambièn con los archivos de la nueva versiòn. Es posible pasar del utilizo de una base de datos postgresql a una mysql o viceversa utilizando el sistema de backup. Si se està actualizando desde una versiòn anterior a la 1.1 entonces los modelos para internet eventualmente presentes en los lugares predefinidos seràn renombrados. Archivos con los viejos nombres incluyendo los contenidos de los archivos con los nuevos nombres seràn creados tambièn, pero se recomienda actualizar los enlaces en el resto de su sitio para apuntar a los nuevos nombres. Si se utiliza sqlite como base de datos entonces no se podrà actualizar a una nueva versiòn, habrà primero que cambiar de base de datos pasando a mysql o postgresql con el sistema de backup. Si se utiliza una versiòn de mysql anterior a la 4.1 se recomienda crear un archivo de backup antes de actualizar mysql a una versiòn igual o superior a la 4.1 y restaurar ese archivo justo despuès. CONSEJOS -Utilizar los botones del navegador para volver atràs despès de haber visto un documento. -Insertar siempre nùmeros con al màximo 2 decimales como dinero. Para separar los decimales se puede utilizar la coma o el punto, pero NO separar nunca los miles. -Si no se inserta ningùn método para la asignaciòn de un apartamento en una reserva el programa asignarà automaticamente el apartamento teniendo en cuenta el nùmero de personas y la prioridad de los apartamentos (cuanto màs baja antes es asignado). -Las reservas ya empezadas y las que han registrado el horario de entrada son consideradas fijas. Para desplazar las ya empezadas hay una opciòn cuando se intenta moverlas en apartamentos que no estan libres. -La regla de asignaciòn 1 puede ser usada para apartamentos reservados a agencias que tienen que ser avisadas en caso de reserva. -Con la regla de asignaciòn 2 se puede por ejemplo asociar una tarifa llamada "4 personas" a los apartamentos que puerden acojer 4 personas. -Si no se quiere que el programa asigne automaticamente los apartamentos basta con asignar siempre a todas las reservas un apartamento fijo. -Hacer una intalaciòn de prueba para ver como funciona antes de insertar datos reales. -Se puede asignar un precio distinto para cada perìodo a pesar de que en la pàgina de inserciòn de precios hay solo 8 (se insertan 8 cada vez). -Si se opera entre 2 años no crear el nuevo año hasta cuando no empieze, sino continuar a insertar las reservas del año siguiente desde el menù del año corriente, eventualmente se pueden añadir los perìodos necesarios. Despuès cuando llega el nuevo año crearlo importando las reservas del año anteriòr (para poder hacerlo hay que utilizar el mismo tipo de perìodos del año anterior y si los perìodos son semanales tambièn el mismo dìa de principio/fin de semana). Se aconseja dejar activada la opciòn en "configurar y personalizar" para crear el nuevo año en automàtico el 10 de Enero. -Para el nombre de los apartamentos utilizar por ejemplo 07 o 007 en lugar de 7 para tener las tablas de los meses ordenadas. -El navegador recomendado para el back-office es mozilla firefox o cualquier otro navegador basado sobre mozilla (www.mozilla.org). -Se pueden añadir nuevos usuarios desactivados y cambiar sus columnas seleccionadas en la pàgina de personalizaciones para tener distintos perfiles en la tabla con todas las reservas. -Si php-residence es usado por internet con una conexiòn a tiempo se puede instalarlo tambièn en el ordenador de casa y subordenarlo (desde configura --> interconexiones) a la instalaciòn de internet para ahorrar. INSERCIòN DE LOS DOCUMENTOS Desde "configura y personaliza", haciendo clic sobre sus nùmeros se pueden editar los textos de los documentos para imprimir, salvar o enviar por correo electrònico. Los textos han de ser insertados en formato HTML, RTF, o en texto simple para enviar correos electrònicos. Despuès haber instalado php-residence se encontraràn algunos ejemplos de documentos ya utilizables. Para insertar facilmente un documento RTF escribir primero el texto en el programa preferido (por ejemplo Word u OpenOffice), salvar el archivo en formato RTF y volver a abrirlo con un editor de textos, despuès copiar todo el texto y pegarlo en el documento. En los documentos se pueden utilizar unas variables predefinidas que, en caso de que sean vacìas, seràn substituidas por espacios a rellenar. Las partes del documento dentro de los tags [r][/r] seràn repetidas para cada reserva (si los tags no son presentes todo el documento serà repetido). Dentro de estas partes se pueden insertar listas con los tags [r2][/r2] (para huèspedes) o [r3][/r3] (para costes añadidos). Por ejemplo para la lista con los datos de los huèspedes las variables acaban todas con el sufijo "_huesped". Algunas de las variables disponibles para insertar son (la lista completa està en la pàgina para modificar los documentos): Dato del cliente: [apellido] apellido [nombre] nombre [fecha_nacimiento] fecha de nacimiento [el] 'el' (masculino) o 'la' (femenino) [El] 'El' (masculino) o 'La' (femenino) [al3] 'al' (masculino) o 'a la' (femenino) [a] '' (masculino) o 'a' (femenino) [o3] 'o' (masculino) o 'a' (femenino) [Mr] '' (masculino) o 's' (femenino) [nacion] naciòn de proveniencia [ciudad] ciudad de residencia [calle] calle [calle2] como $calle pero inserta la palabra calle delante de los espacios si no es definida [numero_calle] nùmero en la calle [codigo_postal] codigo postal [telefono] nùmero de teléfono [telefono2] segundo teléfono [telefono3] tercer teléfono [fax] nùmero de fax Datos de la reserva: [num_personas] nùmero de personas [num_camas_extras] camas extras de los costes [num_personas_tot] nùmero de personas + camas extras [precio_tot] precio total [fianza] fianza [resto_fianza] precio total - fianza [fecha_inicial] fecha de legada [fecha_final] fecha de llegada [nombre_tarifa] nombre de la tarifa [precio_tarifa] precio sin costes añadidos y descuento [descuento] descuento [comentario] comentario [apartmento] nùmero del apartamento [lista_apartamentos] lista de los apartamentos asignables separados por comas [pagado] quanto ha sido pagado hasta ahora [todos_costes_agnadidos]lista con todos los costes añadidos con los respectivos valores [nombre_coste_agna_sel] nobre del coste añadido seleccionado antes de ver el documento [valor_coste_agna_sel] valor del coste añadido seleccionado antes de ver el documento [hoy] fecha de hoy [precio_tot_p], como los precedentes sin _p final pero [fianza_p],[pagado_p], formateados con puntos y comas para [resto_fianza_p], decimales y miles [precio_tarifa_p], [descuento_p], [todos_costes_agnadidos_p], [valor_coste_agna_sel_p] [fecha_insercion_reserva]cuando no es nula la reserva corriente no es añadida al documento [mensaje_de_error] cuando no es nula se enseña su contenido en vez del documento MODELOS PARA INTERNET Es posible crear unos modelos a insertar en un sitio internet, por ejemplo para permitir a los visitantes de controlar la disponibilidad y eventualmente pedir reservar por correo electrònico. Se accede a la creaciòn de los modellos desde "Configura y personaliza". El modelo que se crea podrà despuès ser desplazado al proprio sitio internet (siempre con soporte para php) desde donde tendrà que poder acceder igualmente a la base de datos atravès de los datos insertados al momento de la creaciòn del modelo. Una vez creado el modelo podrà ser editado a mano para insertar el proprio html. Se puede insertar el html al principio y al final del archivo, podiendo asì por ejemplo encerrar el formulario de disponibilidad al interior de una tabla. Editando el archivo se pueden ademàs cambiar todas las variables insertadas al momento de la creaciòn y tambièn las frases del formulario. Se recomienda no mover a mano y renombrar los archivos, en cambio se pueden crear directamente en su posiciòn final ajustando el directorio donde so creados en "configurar y personalizar". De este modo los modelos seràn automaticamente actualizados cuando se crea un nuevo año o cuando se actualiza la base de datos. Los modelos para internet pueden ser visualizados en modalidad frame añadiendo ?framed=1 a sus URLs, de esta menera se mostrarà una versiòn simplificada del modelo, personalizable con un archivo css externo. Esta modalidad puede ser utilizada por ejemplo para empezar los pedidos de disponibilidad en un panel (iframe) dentro de otras pàginas del sitio. Si también se añade &blank=1 a la URL el formulario se abrirà en una nueva ventana. GESTIòN DE USUARIOS Se puede acceder a la gestiòn de usuarios desde la pàgina "Configura y personaliza". Nuevos usuarios pueden ser utilizados para dar acceso directo a agencias por parte del proprietario, o por una agencia para dar la posibilidad a los proprietarios de controlar la disponibilidad y bloquear perìodos. Se pueden limitar los apartamentos que un usuario puede utilizar de dos maneras: haciendo que se puedan insertar reservas solo en perìodos seleccionados de la regla de asignaciòn 1, o haciendo que se puedan utilizar solo tarifas asociadas a determinados apartamentos através de la regla de asignaciòn 2 y que no se pueda ni insertar ni modificar la asignaciòn de los apartamentos. Si se olvida la contraseña del usuario administrador se puede borrar el archivo abilita_login al interior del directorio dati, de esta manera serà desactivado el login inicial y cualquiera podrà acceder con los privilegios del usuario administrador. LICENCIA DE USO Mirar el archivo COPYING. AUTOR Marco M. F. De Santis Email: marco@digitaldruid.net |